Каждая компания, независимо от вида деятельности, обязательно имеет офис или представительство. При открытии новой фирмы или расширением старой, каждый руководитель сталкивается с таким сложным и трудоемким процессом, как офисный переезд в Киеве. Кто-то предпочитает сэкономить средства и все организовать самостоятельно. Кому-то лучше нанять профессиональных муверов для снятия с себя всех сопутствующих хлопот. Наша профессиональная транспортная фирма vivatrans.com.ua уже не первый год предлагает перевезти офисы по всему городу. Мы возьмем все заботы на себя: подберем транспортное средство, упакуем вещи, организуем погрузочно-разгрузочные работы и многое другое. Мы предлагаем выгодные тарифы на свои услуги и высокий уровень обслуживания.

Правильный план офисного переезда

Главная цель, которая стоит перед директором перевозимого офиса – снизить сроки переезда без простоев и финансовых затрат. Если вы решили заняться переездом самостоятельно, следуйте рекомендуемому плану и тогда все пройдет гладко.

1. Дайте указания своим сотрудникам и каждому объясните, за что он отвечает при переезде.
2. Определитесь с датой переезда. Мы рекомендуем переезжать в выходные, ночью или праздничные дни. Это не отразится на вашей деятельности, вы не столкнетесь с простоями. Мувинговые компании работают 24/7.
3. Пусть сотрудники ответственные за упаковку, позаботятся о наличии упаковочных материалов, грамотно и качественно запакуют документацию, канцелярию, папки, сегрегаторы.
4. Разберите всю мебель и отключите электрооборудование. Такую манипуляцию лучше доверить профессиональным грузчикам, поскольку при заказе их услуг, данные действия входят в их обязанности. В данном случае важно соблюдать аккуратность и не повредить предметы во время отсоединения и разборки.
5. Подберите подходящее транспортное средство, исходя их общего тоннажа всех вещей. Можете обратиться к диспетчеру транспортной фирмы и сообщить тоннаж, так вам безошибочно подберут грузовик, который не создаст перегрузов.

После транспортировки вещей, на новом месте грузчики поднимут груз на нужный этаж, даже если не будет лифта в здании. В новом офисе обязательно распакуют и установят все предметы. Наши профессионалы после выполнения плана проведут генеральную уборку, чтобы на следующий день сотрудники могли приступать к выполнению своих обязанностей.