Вам предстоит участие в выставке. Это уже интересно, но это только начало. Предположим, что вы заранее спланировали работу на выставке, определились с целями и задачами и способами их достижения. Заранее обучили персонал и распределили обязанности. Что-то забыли? Ах, да – выставочный стенд.
Все правильно, если вы начали подготовку к выставке не с планирования выставочного стенда, а с планирования работы и определения целей. Потому что стенд проектируется под определенные задачи, а не наоборот.
Не стоит думать, что участие в выставке всегда требует большого бюджета. Вам не обязательно нужна двухэтажная конструкция в эксклюзивном исполнении. Правильным решением будет обратить внимание на задачи и цели, с которыми вы заранее определились. Вполне возможно, что вам нужно будет использовать только мобильный стенд и несколько единиц выставочного оборудования. Все зависит от ваших планов и стендовой работы. Обычно рабочая площадка при помощи простой перепланировки делится на три зоны – презентационная, общая и хозяйственная. Хотя можно выделить в отдельную зону и ресепшн и зону для работы с рекламными материалами.
Не стоит думать, что изготовление стендов такой ж быстрый процесс. Если вам катастрофически не хватает времени до начала выставки – возможно, стоит арендовать стенд. Не стесняйтесь! Даже богатые компании не стесняются минимализма. И при определенных навыках даже из мобильной конструкции можно сделать прекрасное шоу, которое затмит ваших конкурентов.
Не забывайте о том, что важна не конструкция и эксклюзивность, а умелость работы на площадке. Динамичность, яркость и оригинальность презентации могут перекрыть любые бюджетные ухищрения ваших конкурентов.
Поэтому, если ваши цели и задачи вполне увязываются с возможностью применения мобильных или арендованных стендов или стандартных конструкций, не стоит тратить деньги впустую и заказывать эксклюзивные постройки.
Если вы все же решили заказывать проектирование и постройку, внимательно подходите к выбору подрядчика. Не стоит думать, что достаточно вам будет объявить тендер и подрядчик найдется сам собой. Тендеры и стенды для выставок – не всегда совместимые понятия. Если вы не транснациональная корпорация с мировым именем. Часто, опытные застройщики даже игнорируют тендеры, зная, что вероятность получить реальный заказ крайне мала.
И опять же – идите на проектирование стенда только в крайнем случае. Сегодня – мобильные выставочные конструкции и стандартные выставочные конструкторы отличаются и внешней привлекательностью и оригинальностью и масштабируемостью и могут решать практически любые задачи. Оформление перепланировки такого стенда под необходимые требования очень и очень просто.
Учтите, что конструкторы и мобильные сборки позволяют решить практически весь спектр задач, независимо от сложности сценария выставочной активности. Более того, часто такие мини-застройки «рвут» посетителей от более дорогих и престижных конструкций только лишь потому, что экспоненты предусмотрели действительно интересную и оригинальную программу участия, а не обычную раздачу рекламной макулатуры.